إذا كنت تتسأل عن ما هي إدارة المشاريع الاحترافية؟ هي عبارة تطبيق المعرفة والمهارات والأدوات والتقنيات على أنشطة المشروع لتلبية متطلبات المشروع، وإدارة كل ما يتعلق بالمشروع.
ما هي إدارة المشاريع الاحترافية؟
هي تطبيق المعرفة والمهارات والأدوات والتقنيات على أنشطة المشروع لتلبية متطلبات المشروع. ويتم إنجاز إدارة المشروعات من خلال التطبيق والدمج المناسبين لعدد 47 عملية من عمليات إدارة المشروعات المجموعة جمعًا منطقيًا التي تم تصنيفها إلى خمس مجموعات من مجموعات العمليات. وهذه المجموعات الخمس هي البدء ، التخطيط ، التنفيذ، المراقبة والتحكم ،وإنهاء. كما تشمل المادة كل ما يتعلق بالمشروع ودور كل من لة علاقة بالمشروع من مدراء وموظفين وعمال وايضا تقوم المادة بشرح كل من: ما هو المشروع؟ ما هي إدارة المشاريع الاحترافية؟ العلاقة بين إدارة حافظة المشروعات، وإدارة البرنامج، وإدارة المشروعات وإدارة المشروعات التنظيمية , العلاقة بين إدارة المشروعات، وإدارة العمليات، الاستراتيجية التنظيمية , مردود أعمال دور مدير المشروع, الكيان المعرفي إدارة المشروعات.
ما هي دورة إدارة المشاريع الاحترافية PMP
تُعَدُّ دورةPMP أحد أبرز أنواع الدورات التي يحتاج إليها كثيرٌ ممَّن يرغبون في التَّعرُّف على أساليب الإدارة الحديثة بالمشروعات على اختلاف أنماطها، والمعلومة الأكاديمية أو الدراسية، والتي يمكن أن يحصل منها على الفرد تكون نتاجًا لتجارب ودراسات مُستفيضة قام بها المتخصصون في العلوم الإدارية، وهو ما تتطلبه المنشآت بمختلف أنواعها، وتزداد الحاجة لذلك كلما اتَّسع نشاط الشركة أو المؤسسة، والحصول على تلك الدورات بمثابة مؤهل في سبيل الحصول على شهادة PMP بما يفتح آفاقًا واسعة، وتزداد الفُرصة في الانتظام بعمل ذي مرتب مرتفع، وهو مناط كثير من المتخصصين في علم الإدارة.
مراحل إدارة المشروعات؟
- التفكير بالمشروع: تعتبر هذه المرحلة هي المرحلة التي تقوم بها بابتكار فكرة المشروع نفسه، والبحث من خلالها عن أولوية هذه الفكرة.
- التخطيط للمشروع: هذه المرحلة ينتقل بها المشروع من فكرة محددة إلى خطة تبرز أهدافه وجميع أنشطته وخدماته بالإضافة إلى الفئات المستهدفة وطرق استخدامهم.
- رصد الموارد: أما عن هذه المرحلة يتم بها تحديد الموارد البشرية والمالية الذي يحتاجها المشروع لتنفيذه، بالإضافة إلى تعيين الأفراد وفرق العمل وتوزيع المسؤوليات عليهم.
- تنفيذ المشروع: يتم بها تطبيق المشروع والعمل على إدارتها بشكل جيد، إضافة إلى التأكد من أنه يسير وفقًا إلى ما هو تم التخطيط إليه بالاتجاه السليم
كيف تخطط لمشروعك؟
- تحديد اسم المشروع: قم بابتكار اسم للمشروع الخاص بك وفقاً إلى اهدافة المراد تحقيقها، مع تصميم شعار لها.
- تحديد استراتيجية المشروع: يتم تحديد الاستراتيجية التي يسير عليها المشروع ليتم تنفيذه بنجاح.
- تحديد أهداف المشروع: في هذه المرحلة توضح أهداف المشروع الخاص بك المراد تحقيقها، ويجب أن تكون مؤدية إلى استراتيجية مشروعك.
إعداد وصياغة الأهداف للمشاريع المختلفة
يجب أن تكون أهداف للمشاريع المختلفة محددة.
- أهداف واقعية
- قابلة للقياس
- قابلة للتنفيذ
التصميم والتخطيط لإدارة المشاريع الاحترافية PMP
عمليات التصميم هي التي يتم الحصول من خلالها على المخططات الفنية اللازمة لإنجاز عمليات تنفيذ المشروع لاحقاً. بينما تقوم عمليات التخطيط بوضع خطط التنسيق بين العمليات والموارد التي سيتم استخدامها لتنفيذ المشروع مع استعراض البدائل والإجراءات في حال حدوث الأمور الطارئة على خطوات إدارة المشاريع. نذكر بعض الخطط على سبيل المثال:
- الخطط المالية
- خطة الجودة
- خطة المخاطر
- خطة المشتريات
- خطة الاتصالات
- الجدول الزمني
فوائد إدارة المشاريع الاحترافية PMP
تأتي أهمية إدارة المشاريع من الفوائد الكبيرة التي تحققها هذه الإدارة لأصحاب المشاريع. يوجد العديد من هذه الفوائد على سبيل المثال:
- وضع خطة للمشروع تحدد الطريق الذي يتم السير على أسسه.
- التكامل والتنسيق بين الموظفين وخلق روح التعاون بينهم.
- ترتيب المهام حسب أولويات إنجازها.
- متابعة العمل والعاملين من خلال تحديد الوقت اللازم لإنجاز الأعمال.
- المحافظة على الأوراق والمستندات المهمة وتجميعها.
- تحقيق الموقع التنافسي في السوق..
إذا كنت ترغب بتطوير مهاراتك الادارية، فسارع بالتسجيل في دورات في مهارات إدارة المشاريع
