ما هي الإدارة التنفيذية؟
الإدارة التنفيذية هي المسؤولة عن الإدارة اليومية للشركة. وهي تتألف من الرئيس والمدير التنفيذي (CEO) والمديرين التنفيذيين الآخرين. تشمل مسؤوليات الإدارة، الإدارة العامة للأعمال وجميع المسائل التشغيلية ، وتنظيم الشركة وتخصيص الموارد ، وتحديد وتنفيذ الاستراتيجية والسياسة ، وتحديد الاتجاه ، وضمان تقديم التقارير في الوقت المناسب ، وهذا يشمل توفير المعلومات للمجتمع. الإدارة مسؤولة أيضًا عن مراقبة وتنفيذ ومراجعة السياسات البيئية والاجتماعية والسياسات ذات الصلة.
مهام الإدارة التنفيذية
إذا كنت مهتمًا بهذه المهنة ، فقد تتساءل ، "ماذا يفعل الرئيس التنفيذي كل يوم؟" الرئيس التنفيذي هو محترف أعمال يركز على تحسين ممارسات الإدارة والقيادة داخل شركة أو مؤسسة. إنهم يتمتعون بمهارات عالية في التقييم والتواصل وتنفيذ أنظمة الإدارة الجديدة لتحسين الكفاءة والفعالية. تشمل واجباتهم النموذجية ما يلي:
- النظر في السياسات والإجراءات لتحسينها
- تحسين الامتثال لسياسات الشركة
- إنشاء نظام إرشادي للموظفين
- توجيه ممارسات القيادة داخل الشركة
- تصميم الأهداف والاستراتيجيات للوصول إليها
- تحديد عملية التقسيم وحجمه
- إنشاء فرق ومجموعات صغيرة للمشاريع
- التخطيط لاستراتيجية الاحتفاظ بالعملاء لاستخدامها في شركتك
- وضع ميزانية الشركة
- الإشراف على ممارسات التوظيف القيادي والإداري
- تأكد من اتباع المديرين للإجراءات باستمرار
- تتبع أداء المدير ورضاه
- وضع مبادئ توجيهية وقواعد للقيادة
ما هي بعض المهارات التي يحتاجها مديرو الإدارة التنفيذية؟
من المهم للمديرين التنفيذيين تطوير القدرات القيادية والتنظيمية حتى يتمكنوا من توفير التوجيه للمديرين داخل الشركة وإنشاء نظام قيادة على مستوى الشركة. يطور العديد من الرؤساء التنفيذيين مهاراتهم أثناء وجودهم في الكلية ثم يصقلونها عندما يكتسبون الخبرة المهنية. هذه بعض المهارات التي قد يحتاجها مدير الأعمال.
قيادة: القيادة هي الصفة التي يمتلكها الشخص الذي يمكنه تقديم التوجيه بشكل فعال ويكون نموذجًا جيدًا للآخرين. مهارات القيادة والمعرفة مهمة للمديرين الذين لديهم فهم جيد للقيادة ويمكنهم توجيه الآخرين حول كيفية تحسين مهاراتهم القيادية. يسعى المسؤولون التنفيذيون إلى تحسين مجهود القيادة العام داخل شركاتهم أو مؤسساتهم ، وتمكنهم المهارات القيادية الجيدة من القيام بذلك. لتحسين قدراتك القيادية ، يمكنك استخدام الفرص القيادية لتحسين تواصلك.
إدارة الوقت: إذا كان المدراء التنفيذيون ماهرين في إدارة الوقت ، فسوف يقومون بتحديد أولويات مهامهم وإكمال المشاريع قبل المواعيد النهائية. المدراء التنفيذيون الذين يستخدمون إدارة الوقت يعرفون بشكل أفضل كيفية جدولة يومهم وتحقيق أقصى استفادة من ساعاتهم الأكثر إنتاجية. هذه المهارات مهمة بالنسبة لهم ، حيث يتعين عليهم إدارة العديد من المهام مثل الاجتماعات والأحداث والتقارير. لإدارة وقتك بشكل أفضل ، تتبع كيف تقضي وقتك حاليًا وفكر في استخدام أدوات إدارة الوقت مثل المخططين والتطبيقات لجمع مهامك.
حل المشاكل: حل المشكلات هو القدرة على تقييم المواقف وتحديد المشكلات وأسبابها واقتراح حلول قابلة للتطبيق للمشكلات. هذا مهم للمديرين التنفيذيين. هذا لأنهم قد يقيّمون الهياكل القيادية القائمة ويحددون المجالات التي تضعفها. يمكن تصميم أنظمة الإدارة والقيادة الجديدة وتنفيذها كحل لهذه المشاكل. لتحسين قدراتك على حل المشكلات ، ضع في اعتبارك تعزيز إبداعك واهتمامك بالتفاصيل ومهارات العصف الذهني. يمكنك أيضًا تحسين حل المشكلات من خلال التركيز على الحلول واستخدام اللغة الإيجابية.
الكفاءة التقنية: غالبًا ما يستخدم المسؤولون التنفيذيون أجهزة الكمبيوتر لإنشاء العروض التقديمية واستخدام جداول البيانات وإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى الزملاء وغيرهم من المهنيين. يمكن أن تساعدك معرفة كيفية استخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتصحيح الأخطاء الشائعة على أن تكون أكثر كفاءة والاستفادة من تكنولوجيا الأعمال. يعد الإلمام بالكفاءة الفنية أمرًا مهمًا للمديرين التنفيذيين ، حيث تتطلب العديد من أنظمة القيادة الفعالة تقنية لجوانب المساءلة والتتبع. لتحسين مهارات الكمبيوتر لديك ، يمكنك أخذ دروس محلية في البرامج المشتركة أو دراسة مواد مجانية عبر الإنترنت مثل مقاطع الفيديو والبرامج التعليمية.
التنظيم: المنظمة هي القدرة على استخدام الموارد مثل الوقت والموظفين والمواد بكفاءة. تمكن القوة التنظيمية القوية المديرين التنفيذيين من استخدام طاقتهم بفاعلية طوال ساعات عملهم. هذه المهارات مهمة لأنها تمكن المديرين التنفيذيين من فرز الوثائق والمواد المهمة والوصول إليها ، وإنشاء أنظمة قيادة فعالة ، وتوفير إرشادات فائقة للمديرين داخل الشركة. لتحسين مؤسستك ، ضع في اعتبارك التخلص من المهام والمواد غير الضرورية ، والاستفادة من الأدوات التنظيمية ، وإنشاء قائمة مهام.
إذا كنت ترغب بتطوير نفسك ومهاراتك الإدارية، فسارع بالتسجيل في دورات في المهارات الإدارية
