ما هي تقارير الإدارة؟
يعد تقرير الإدارة وسيلة لإيصال المعلومات المهمة من الإدارة العليا إلى الإدارة الدنيا ، ويتكون من عرض الحقائق والبيانات المهمة في التقرير ، أو الأدوات الصوتية أو المرئية.
ما هي أنواع التقارير الموجودة؟
نوع التقرير:
- التقارير الرسمية أو غير الرسمية.
- تقرير قصير أو طويل.
- تقارير إعلامية أو تحليلية.
- تقرير الاقتراح.
- تقرير عمودي أو جانبي.
- التقارير الداخلية أو الخارجية.
- تقرير دوري.
- التقارير الوظيفية مثل التقارير المحاسبية وتقارير التسويق والتقارير المالية.
كم عدد الأجزاء التي يتكون منها التقرير؟
إن التقرير يتكون من ثلاثة أجزاء وهي المقدمة، صلب الموضوع، والخاتمة، حيث يعتبر التقرير وسيلة من وسائل التواصل التي تساعد على تحقيق الرقابة والمتابعة والمراجعة والتقييم بناء على الخطة المرسومة وفق سياسات المنظمة التي تسعى جاهدة من أجل تحقيق أهدافها وتطلعاتها. تتضمن المقدمة موضوع التقرير أو القضية والغرض من البحث. وفيما يتعلق بالجسم ، فإنها تشمل متن التقرير (أو الهيكل الأساسي للتقرير) والتحليل اللازم للمعلومات الواردة فيه. وأخيرًا ، فهو يحتوي على ملخصات وتوصيات لمساعدتك على اتخاذ القرارات.
ما هي أهم عناصر التقرير؟
يجب تزيين التقرير بقصة. هذا لأن التقرير مبني على إقناع الناس ولا يقتنع فقط بدقة المعلومات الواردة في هذا التقرير وأسلوب وطريقة نقله. يجب أن يكون مكتوباً بأسلوب مثير للاهتمام يشرك القارئ ويشجعه. عليهم مواصلة القراءة. يتم ذلك من خلال مجموعة أفكار الكاتب ترتيبها المنطقي.
كم عدد الصفحات التي يجب أن يحتويها التقرير؟
قد يحتوي التقرير الذي يحتوي على عشرات الصفحات على صفحة أو صفحتين من المقدمات ، بينما قد يحتوي التقرير المكون من ثلاث أو أربع صفحات على عدة أسطر من المقدمات. مركز التقرير هو أكبر عنصر في التقرير ويتكون عادةً من عدة أجزاء أو أقسام
ما هي خصائص التقرير الجيد؟
ركز على النقاط الرئيسية والأفكار الرئيسية. قدم الرسالة التي تريد نقلها إلى القراء بطريقة موجزة ومقنعة. نحن نقدم المعلومات بشكل موضوعي ، خالية من التحيزات والميول الشخصية. يجب أن تكون التقارير دقيقة و شاملة وموجزة وواضحة وموضوعية
ما هي نقاط الضعف في كتابة التقارير؟
عند كتابة التقارير هناك نقاط ضعف يجب على الأفراد التخلص منها وهذه النقاط هي:
- مهارات الكتابة الضعيفة.
- نقص المعلومات حول الموضوع.
- الشعور بالعجز وعدم القدرة على الوصول للمطلوب
- عدم القدرة على العمل ضمن فريق
يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى تعريف المشاركين بالمفاهيم والإستراتيجيات الأساسية في كتابة التقارير وتأليفها.لمزيد من المعلومات اضغط على دورات في المهارات الإدارية
