• We use cookies to enhance your experience to know more press on the following link. Privacy Policy
    مدير المكتب والسكرتير
    20026

    النظم التطبيقية الحديثة لإدارة الوثائق والمحفوظات والأرشفة الإلكترونية

    12-04-2026 To 16-04-2026
    Muscat
    office admin and secretary

    يركّز هذا البرنامج التدريبي على دورة حياة الوثيقة من الإنشاء إلى الحفظ والإتلاف مروراً بالتصنيف والفهرسة والتحكّم في الإصدارات والحوكمة والامتثال والتحوّل الرقمي باستخدام نظم إدارة المحتوى المؤسسي ECM وإدارة السجلات ERM وتقنيات OCR والتوقيع والهوية الرقمية. سيناقش المحتوى عبر حالات تطبيقية وقوالب جاهزة ومختبرات عملية لإطلاق مشاريع أرشفة قابلة للقياس.

    Date :
    From 12 Till 16 Apr. 2026
    City :
    Muscat
    Fees :
    4300
    • Date City Fees
    Date :
    From 12 Till 16 Apr. 2026
    City :
    Muscat
    Fees :
    4300
    • Date City Fees

    Overview

    تطوير قدرات وإمكانيات المؤسسات من تصميم وتشغيل منظومة متكاملة لإدارة الوثائق والمحفوظات والأرشفة الإلكترونية وفق أفضل الممارسات والمعايير بما يضمن الإتاحة والموثوقية والحفظ طويل الأجل والامتثال القانوني والرقمي.

    يركّز هذا البرنامج التدريبي على دورة حياة الوثيقة من الإنشاء إلى الحفظ والإتلاف مروراً بالتصنيف والفهرسة والتحكّم في الإصدارات والحوكمة والامتثال والتحوّل الرقمي باستخدام نظم إدارة المحتوى المؤسسي ECM وإدارة السجلات ERM وتقنيات OCR والتوقيع والهوية الرقمية. سيناقش المحتوى عبر حالات تطبيقية وقوالب جاهزة ومختبرات عملية لإطلاق مشاريع أرشفة قابلة للقياس.

    Who Should Attend

    الفئة المستهدفة

    • المعنيون من مدراء ومتخصصين و موظفين في إدارات السجلات والأرشفة والمحفوظات.
    • فرق التحول الرقمي ونظم المعلومات والأمن السيبراني.
    • مسؤولو الامتثال والحوكمة والتدقيق الداخلي.
    • أصحاب المصلحة من الوحدات التشغيلية كثيرة المستندات.
    • محللو الأعمال ومسؤولو الجودة وإدارة المعرفة.
    • بناء إطار حوكمة شامل للوثائق والسجلات الرقمية والورقية.
    • تصميم تصنيف وفهرسة متّسقين مع متطلبات الأعمال والامتثال.
    • توحيد دورة حياة الوثيقة والتحكّم في الإصدارات وحقوق الوصول.
    • تطبيق تقنيات التحويل الرقمي: المسح وOCR والتوقيع والهوية الرقمية.
    • إعداد سياسات الحفظ والإتلاف الآمن وخطط الاستمرارية.
    • بناء حوكمة ومعايير لإدارة الوثائق والسجلات.
    • تصميم تصنيف وميتاداتا وربطها بالبحث والاسترجاع.
    • تشغيل ECM/ERM والأرشفة الإلكترونية بفاعلية وتكامل.
    • تطبيق OCR/IDP والتوقيع والهوية الرقمية بأمان.
    • إدارة الحفظ والإتلاف والتدقيق والامتثال المستمر.

    الحوكمة والمعايير وإطار الامتثال

  • إطار الحوكمة: الأدوار، التفويض، ومسارات الاعتماد.
  • مواءمة المعايير (مثل ISO 15489، ISO 16175، MoReq) بالسياسات الداخلية.
  • سياسة إدارة السجلات: أنواع السجلات، المالك، والاحتفاظ.
  • ضوابط الخصوصية وحماية البيانات وسجلات الوصول والتدقيق.
  • آليات تفعيل الحوكمة وقياس الالتزام.

    • النظم التطبيقية: ECM/ERM والأرشفة الإلكترونية

  • مفاهيم ECM/ERM والوظائف الأساسية: الالتقاط، التصنيف، البحث، الأمان.
  • بنية الحلول: التخزين المؤسسي، الفهارس، الميتاداتا، التكامل مع الأنظمة.
  • إدارة الإصدارات والتعاون الآمن وسير العمل (Workflows).
  • التكامل مع البريد الإلكتروني وERP/CRM وبوابات الخدمات.
  • مؤشرات الأداء: زمن الاسترجاع، دقة البحث، نسبة الرقمنة، وسلامة البيانات.

    • Contact Us

    For each learning and development project we establish strong relationships and effective communication with partners.
    Don't hesitate to contact us.